Quando trabalhamos com as equipas de farmácias dizemos sempre que as ferramentas servem para nos ajudar e não para complicar a vida. E é por essa razão que hoje vimos falar de um parceiro que ajuda a otimizar processos de gestão, alinhar as equipas em torno de objetivos e a controlar o stock, o Perfarmance.

O que é o Perfarmance?

O Perfarmance é um software baseado em cloud, o que garante a sua acessibilidade em qualquer lugar e a qualquer hora e distingue-se pela sua capacidade de configurar o Plano Global de Vendas da Farmácia. Esta configuração é descrita como fácil, rápida e concisa, permitindo aos gestores definir especificamente o que querem vender, quanto e quando querem vender, e acompanhar esses objetivos em tempo real.

A organização interna do software é um dos seus pontos fortes, baseada numa lógica de total personalização:

- Personalização das Categorias: As categorias de produtos podem ser organizadas de forma totalmente personalizável, o que tem como consequência a minimização do tempo despendido na configuração do sistema.

- Base de Dados Dinâmica: A base de dados encontra-se em atualização permanente, sendo automatizada e operando em tempo real.

- Segmentação da Informação: O sistema incorpora grupos de macrocategorias e categorias -para uma melhor segmentação da informação.

- Interface de Utilizador: O software apresenta uma interface de utilizador atrativa e amigável.

Um dos pilares do Perfarmance é a sua capacidade de projetar e quantificar os objetivos de venda, permitindo a definição de objetivos tanto globais para a farmácia, como objetivos individualizados por colaborador.

O Perfarmance oferece ferramentas essenciais para ter outro controlo sobre o stock e aumentar a eficiência operacional, o que se traduz em maior rentabilidade. Graças à secção dos “Especiais” é possível valorizar e dar destaque às principais apostas da farmácia, facilitar o escoamento de produto sem rotação, minimizando perdas permitindo ainda escoar produto com aproximação da validade.

Eficiência Operacional

A utilização do Perfarmance contribui diretamente para a eficiência e rentabilidade, nomeadamente através de:

- Redução de Desperdício: A ferramenta ajuda a reduzir drasticamente o desperdício de produto e recursos.

- Simplificação de Listagens: O software reduz as listagens complexas, mantendo a informação sempre disponível e organizada.

- Análise de Compras: O Perfarmance clarifica a análise de propostas de compra apresentadas pelos fornecedores.

Dados Analíticos e Visão Estratégica

A capacidade de análise de dados é central para a proposta de valor do Perfarmance. O software fornece Dados Analíticos que possibilitam a tomada de decisões informadas.

O sistema disponibiliza informação clara e intuitiva sobre:

- O desempenho global da Farmácia.

- O desempenho individual de cada colaborador.

- A contribuição de cada colaborador para o objetivo global.

Estes dados são disponibilizados em gráficos e tabelas, permitindo uma análise clara e intuitiva. Adicionalmente, o software permite a exportação de dados para ficheiros excel, facilitando a integração com outras ferramentas ou análises aprofundadas.

Acima de tudo, o Perfarmance permite o acesso à informação em tempo real no ponto de venda, no momento exato da venda. Esta funcionalidade garante que as decisões e intervenções sejam baseadas nos dados mais atuais.

Benefícios na Gestão de Recursos Humanos e Liderança

O Perfarmance não é apenas uma ferramenta de vendas, mas também um mecanismo de gestão e desenvolvimento de equipas, permitindo ajustar ainda o modelo de avaliação de desempenho consoante o que for mais benéfico para a equipa e para cada colaborador.

A comunicação com os colaboradores é desta forma mais ágil e eficaz, pois os objetivos de venda são transmitidos de forma clara. O colaborador ganha uma perceção clara da performance individual, o que é fundamental para a motivação e autoavaliação.

É uma ferramenta intuitiva e extremamente útil na integração e aprendizagem de novos colaboradores, servindo como um guia estruturado para orientar o foco comercial e as prioridades de venda desde o início da sua atividade.

Sente que a sua equipa precisa de um outro foco? Que gostava de dar um rumo diferente ao seu programa de avaliação de desempenho? Gostava de agilizar a forma como segrega produtos com pouca validade e os dá a conhecer à equipa? Sente dificuldades em alinhar a equipa em torno de objetivos comuns?

Se respondeu positivamente às questões acima, envie um email para marketing@topperformers.pt e solicite uma demonstração do sofwtare.